第一条 为加强我院视频会议管理，保障视频会议系统规范有序、安全稳定运行，严格会议纪律要求，确保会议质量和效果，特制定本办法。
第二条 视频会议的管理由办公室牵头，行装科、监察室履行以下职责：
（一）办公室负责电视电话会议的会务工作，做好会场布置、人员通知和会议签到等工作；
（二）行装科负责视频会议系统的管理和技术保障，做好视频会议系统的调试、运行维护、故障处理等工作；系统操作人员要不定期进行技术培训，提高系统维护和故障处理能力；
（三）监察室负责对会场纪律进行监督，并定期通报情况。
第三条 办公室接相关会议通知后，应及时下发会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、着装要求和系统调试时间等内容。在视频会议与我院会议会场发生冲突时，应优先安排视频会议。
第四条 各部门接会议通知后，要及时按通知要求安排参会人员。视频会议原则上不得请假，如因特殊原因确需请假的，须经分管院领导同意，并在会前报办公室备案，办公室在会前向市中院报送请假人员名单。各条线召开的专业性会议由各部门自行负责上报市中院对口部门。
第五条 办公室要指定专人到会议现场，会同技术保障部门做好会场布置、设备调试及开会期间的组织管理等工作。
第六条 参会人员应按会议要求统一着装、提前到会。会场安排桌牌的，参会人员应严格按桌牌位置就坐；会场未安排桌牌的，座位应以集中整齐为原则。
参会人员不得无故缺席或擅离会场，确因特殊情况需提前离开会场的，应及时向纪检部门说明情况并请假。
第七条 参会人员要注意会风，遵守会议纪律，保持精神饱满；关闭手机或将其调整为静音，不得随意走动、接听电话，不得打瞌睡、玩手机，翻看报纸书籍案卷；不得在会场上私下议论、交谈；摄像和会议服务等工作人员不得在视频会议系统摄像设备前穿行，避免进入画面。
第八条 视频会议设备或网络出现故障时，应立即通知有关部门。在此期间，参会人员不得离开会场。
第九条 纪检监察部门负责对会场秩序进行严格监督，做好登记，建立会议档案。对干警开会期间迟到早退、随意离会、交头接耳等违反会议纪律的行为，予以通报批评，并将有关情况列入年度岗位目标责任制考核。
第十条 本办法自发布之日起执行；如与上级有关规定不一致的，以上级规定为准。